Cómo optimizar el crédito FUNDAE en la formación de idiomas

Es un momento en el que la mayoría de las empresas están centradas en la elaboración de su plan de gestión para el próximo año. Por ello es importante conocer las ventajas de incorporar la formación de idiomas en el plan de gestión anual corporativo, alineándolo con los objetivos estratégicos. Tan importante como tener en cuenta que esta formación también puede ser financiada a través del crédito de la FUNDAE, al igual que otras formaciones.

Este post te dará algunas claves sobre lo que debes tener en cuenta, ya sea para poder gestionarlo internamente, o para coordinarlo con empresas externas que gestionan la formación bonificada en idiomas.

Planificación

La planificación es el primer paso para poder integrar los planes de formación de idiomas en el plan de gestión anual financiado a través de la FUNDAE.

Esto implica:

  • Detección de necesidades formativas:
    Hay que identificar los puestos que requieren conocimientos de un idioma extranjero y los niveles de las personas que los ocupan actualmente. Con ello habrá que analizar el "gap" entre las habilidades actuales y las necesarias. Esto ayudará a establecer unos criterios objetivos para la selección de las personas participantes del plan de formación y en qué casos la formación será prioritaria.
  • Metodología:
    Se deberá decidir la modalidad y cómo será la impartición de la formación; la modalidad podrá ser presencial, online o una combinación de ambas (semipresencial), y en cuanto a la impartición podrá ser individual o grupal. En cualquier caso, habrá que asegurarse de que sea la más conveniente para las necesidades y perfiles de las personas participantes, y que estas adquieran el compromiso exigible en términos de dedicación al estudio.
Planificación
  • Objetivos anuales:
    Es necesario establecer metas específicas para la formación, teniendo en cuenta las necesidades identificadas. Siempre se deberá definir lo que la empresa y las personas esperan lograr del plan de idiomas al final del año.
  • Hoja de ruta:
    Con todo lo anterior, es recomendable crear el plan detallado que incluya fechas, hitos y las personas responsables de cada una de las fases.

Presupuesto

Consultar el crédito FUNDAE y conocer el presupuesto del que dispone tu empresa para la financiación por parte de la FUNDAE para la formación en el año siguiente es importante, cara a tener un escenario claro de qué cobertura económica puede tener la parte específica de formación en idiomas. Conociendo de qué asignación se puede disponer para la formación en idiomas, dentro de este crédito FUNDAE, podrás configurar el alcance y objetivos de la misma.

Presupuesto

Esto implica:

  • Presupuesto destinado:
    Consulta el crédito de la FUNDAE con el que cuenta tu empresa y estima el importe bonificable de la inversión que prevés dedicar a la formación de idiomas. Al poder disponer de todo el crédito del año anterior, esto te dará una idea de los recursos que puedes destinar a esta formación.

Seguimiento

El seguimiento es esencial para garantizar que se está realizando un adecuado aprovechamiento de los recursos destinados a la formación de idiomas, y para conocer qué retorno se está obteniendo de esta inversión. Además, si el objetivo es conseguir la financiación de la FUNDAE, para su justificación es vital hacer un seguimiento a corto de cumplimiento de los requerimientos exigidos.

Las siguientes herramientas serán útiles para conseguir este objetivo:

  • Cuadro de mando integral:
    Una plataforma que te ayude a gestionar y hacer seguimiento de los indicadores de aprovechamiento y avance definidos para la formación.
  • Portal del Estudiante:
    Contar con una plataforma con acceso por parte de los participantes a información relevante sobre su curso, itinerario formativo, material de estudio, asistencia y progreso.
Seguimiento
  • Evaluaciones:
    Realizar controles de aprendizaje periódicos para medir el progreso y proporcionar a las personas participantes evidencias de los puntos fuertes y áreas de mejora de su plan de estudios.
  • Informes mensuales y finales:
    Disponer de un registro detallado de la formación que permita detectar desviaciones en los objetivos marcados y actuar para corregirlas.
  • Sesiones formativas y tutorización:
    Realizar una presentación clara a las personas participantes de lo que se espera de ellas durante la formación, y ofrecer apoyo durante su plan de aprendizaje.
  • Medición de la satisfacción:
    Incorporar la valoración de la calidad de la formación para poder implantar áreas de mejora cuando sea necesario.

Para que la formación sea efectiva, es importante que tanto las personas participantes como las personas responsables del plan estén comprometidas con el proceso. Hay que asegurarse de que todas las personas comprendan la importancia de la formación y estén dispuestas a invertir tiempo y esfuerzo en ella.

Gestión

La gestión eficiente de la formación es crucial.

Gestión

Esto incluye:

  • Documentación:
    Hay que mantener registros detallados de todas las actividades de formación y un archivo de toda la documentación requerida.
  • Plazos:
    Se debe cumplir con los plazos establecidos para la presentación de la documentación y las solicitudes de bonificación, o asegurarse de que así lo hace la empresa encargada de la gestión del plan de formación en idiomas.
  • Transparencia:
    Por supuesto, hay que garantizar que todo el proceso de gestión de la formación de idiomas es transparente, que cumple con los requisitos de la FUNDAE y que será accesible en caso de inspección por parte de esta.

En resumen...

Aprovechar al máximo el crédito de la FUNDAE requiere una planificación cuidadosa, un seguimiento constante y un compromiso tanto de quienes participan como de sus personas responsables. Con una gestión eficaz, la formación de idiomas para empresas financiada por la FUNDAE puede convertirse en una herramienta poderosa para el desarrollo personal y profesional de tu equipo, y obviamente para el logro de los objetivos de tu empresa.

Desde la planificación estratégica hasta el seguimiento, el compromiso y la gestión efectiva contribuyen a garantizar que la inversión en formación de tu empresa sea un éxito.

Tanto si cuentas con un gestor o empresa que gestione tus planes de formación o lo haces directamente desde tu empresa, aprovecha el momento para abordar todas estas cuestiones clave. Verás como puedes optimizar los costes de la formación en idiomas financiándolas al máximo con la FUNDAE, y a la vez beneficiándote del impacto positivo del aprendizaje de idiomas de manera planificada.

Si quieres conocer un caso de éxito de formación de idiomas gestionada anualmente, solicita una cita.

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