La clave del éxito del proyecto formativo consiste en la cercanía con la persona responsable de la formación. La alianza entre el equipo gestor de formación y el proveedor de los cursos es esencial para asegurar no solo la adecuación de los planes de formación a las necesidades de la empresa y su correcto funcionamiento, sino también para detectar desviaciones sobre el plan de formación o nuevas necesidades.
Es clave llevar a cabo reuniones periódicas con la persona responsable de la empresa para mantenerle informada de cualquier incidencia y sobre las medidas adoptadas en la gestión de la misma. Hacer una valoración final teniendo en cuenta toda la información disponible a través de informes, cuestionarios de satisfacción, etc., ayudará a establecer medidas correctoras, adecuar los planes de formación en años sucesivos y conseguir que estos sean un éxito.